广州市失业人员人事档案管理办事指南

 

一、办事依据

《广州市人力资源和社会保障局 广州市财政局 广州市档案局 关于印发〈广州市失业人员人事档案管理办法〉的通知》（穗人社发〔2016〕21号）

二、服务对象

已办理失业登记并自愿将个人档案提交给公共就业服务机构保管的本市户籍失业人员（以下简称“失业人员”）。

三、服务机构

失业人员户籍所在地的区公共就业服务机构（南沙区由街、镇劳动保障中心受理）。

四、服务流程

（一）档案的接收。

1. 签订委托保管协议。失业人员委托公共就业服务机构保管档案的，须本人与公共就业服务机构签订《人事档案保管协议书》。

2. 用人单位与失业人员解除劳动关系后30日内将其人事档案转移至失业登记所在地的公共就业服务机构，转移档案需提交以下材料：

（1）失业人员有效身份证、户口簿原件；

（2）解除（终止）劳动关系等有效文书原件；

（3）《失业人员人事档案转递通知单》；

（4）失业人员的人事档案（档案袋内附档案目录清单），档案袋须密封并加盖单位公章（骑缝）。

（注：若提交的档案材料没有密封，或者材料不齐全、不清楚的，不予接收。）

（二）档案的转出、转递。

1. 已委托公共就业服务机构保管档案的失业人员到具有人事档案管理条件的用人单位就业的，用人单位应在办理就业登记后30日内，派专人携带以下资料提取失业人员人事档案:

（1）提档人有效身份证原件；

（2）用人单位调档函。

2. 已委托公共就业服务机构保管档案的失业人员，需委托其他具有人事档案保管资质的专业机构保管档案的，由档案接收机构派专人提取失业人员人事档案，除提交上一条所述材料外，还需提供委托保管人事档案的证明材料。

3. 已委托公共就业服务机构保管的失业人员人事档案，因户籍迁移（市内）需跨区转递档案的，由失业人员本人持有效身份证、户口簿原件到原户籍所在公共就业服务机构办理档案转递手续。

（三）档案的补充归档。

1. 失业人员委托公共就业服务机构保管其人事档案期间，需补充（或合并）人事档案资料的，应由原档案保管单位或档案产生单位派专人或通过机要交通等方式送往公共就业服务机构。

2. 单位派专人移交档案资料的，需提供单位介绍信和经办人员有效身份证原件。（介绍信内容包括：申请事由，委派人员的姓名、政治面貌、职位情况等内容，并加盖单位公章。）

3. 如失业人员个人携带的，需提供个人有效身份证原件，并签订《承诺书》。

4. 补充的档案材料应密封并加盖单位公章（骑缝）。

（四）档案的利用。

1. 出具证明。失业人员在档案保管期间，如需依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明的，请本人持有效身份证原件到公共就业服务机构申请办理。

（1）申请人有效身份证原件；

（2）失业人员的户口簿原件；

（3）要求出具该证明的单位介绍信。

2. 提供政审（考察）服务。失业人员在档案保管期间，公共就业服务机构依据档案记载情况提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务。申请单位派专人前往公共就业服务机构，提供经办人有效身份证原件以及单位介绍信（内容包括：申请事由，委派人员的姓名、政治面貌、职位情况等内容，并加盖单位公章）申请办理。

3. 查阅档案。查阅单位应派中共党员或档案专职人员申请办理查阅档案业务，提交以下材料：

（1）经办人有效身份证原件；

（2）单位介绍信（内容包括：申请事由，委派人员的姓名、政治面貌、职位情况等内容，并加盖单位公章）。

（注：查阅档案需在公共就业服务机构办事大厅内，不得带离办事大厅。）

4. 借用档案。失业人员人事档案一般不得外借。如确因需要借出使用，档案借用单位须先征得失业人员同意后（国家机关部门因执行公务除外），派中共党员或档案专职人员申请办理借用档案业务，并提交以下材料：

（1）经办人有效身份证原件；

（2）失业人员有效身份证原件；

（3）失业人员同意借出个人档案的授权书（或证明材料）；

（4）单位借用档案书面申请（内容包括：借用事由，委派人员的姓名、政治面貌、职位情况等内容，并加盖单位公章）。

（注：档案借用单位须在约定时间内归还档案。）

五、办理时限

即时办理。

六、相关表格下载

广州市人力资源和社会保障局网址：

http://www.hrssgz.gov.cn/

广州市劳动就业服务管理中心网址：

http://gzjy.gzlm.net/

七、咨询电话